एक ज़िप फ़ाइल क्या है?

अपने व्यवसाय को स्टोरेज स्पेस बचाने में मदद करें और ज़िप फाइलों के साथ ईमेल ट्रांसमिशन टाइम को तेज़ करें।

What is a ZIP file?

एक ज़िप फ़ाइल क्या है?

फ़ाइल संपीड़न डिजिटल कार्यक्षेत्र का एक अविश्वसनीय रूप से महत्वपूर्ण हिस्सा है।  हम कभी भी संभव से अधिक गति से अधिक डेटा भेज सकते हैं, यही वजह है कि जिप फाइलें दुनिया भर के व्यवसायों के लिए इस तरह के एक लोकप्रिय उपकरण हैं।  लेकिन एक ज़िप फ़ाइल?

ZIP files explained

जिप फाइलों को समझाया

ज़िप एक व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली संग्रह फ़ाइल प्रारूप है जिसका उपयोग एक या अधिक फ़ाइलों को एक ही स्थान पर एक साथ संपीड़ित करने, समग्र आकार को कम करने और फ़ाइलों को परिवहन करने में आसान बनाने के लिए किया जाता है।  जिप फाइलें आपके कंप्यूटर पर एक मानक फ़ोल्डर के समान ही काम करती हैं।  हालाँकि, ज़िपित फ़ाइलों के साथ, फ़ोल्डर की सामग्री संकुचित होती है, आपके कंप्यूटर द्वारा उपयोग किए जाने वाले डेटा की मात्रा को कम करती है।  इसलिए, यदि आप जानना चाहते हैं कि फ़ाइल को छोटा कैसे बनाया जाए, तो जिप फाइल प्रारूप की जांच करना आपके हित में है।

तो, आप एक ज़िप संग्रह फ़ाइल की पहचान कैसे कर सकते हैं?  सरल।  जब भी आपको एक्सटेंशन दिखाई दें .ZIP या किसी फ़ाइल के अंत में .zip करें, आप एक ज़िप फ़ाइल को देख रहे हैं।  फ़िल फ़ाइल स्वरूप को लगभग एक समय के लिए रखा गया है, 1986 में फिल काट्ज़ द्वारा आविष्कार किया गया था। प्रारंभ में, काट्ज़ ने अपनी कंपनी के PKZip कार्यक्रम में ज़िप फ़ाइलों को लागू किया, लेकिन उनका उपयोग अंततः व्यापक हो गया, और जबकि कई अलग फ़ाइल संग्रह प्रारूप हैं।  1990 के दशक में WinZip कार्यक्रम की लोकप्रियता के कारण मुख्य रूप से जिप शायद सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाता है।

How do ZIP files work?

जिप फाइलें कैसे काम करती हैं?

जिप फाइलें कम बिट्स में जानकारी को एनकोड करती हैं - जिससे फाइल या फाइलों का आकार कम हो जाता है - अनावश्यक डेटा को हटाकर।  इसे "दोषरहित डेटा संपीड़न" के रूप में जाना जाता है, जो यह सुनिश्चित करता है कि सभी मूल डेटा को बरकरार रखा जाए।  आइए एक त्वरित उदाहरण देखें कि यह कैसे काम करता है।

एक फ़ाइल की कल्पना करें जिसमें निम्नलिखित वाक्य हैं:

आपके व्यवसाय के लिए सबसे अच्छा साझाकरण और भंडारण समाधान 

सबसे अच्छा साझाकरण और भंडारण के लिए आपका व्यवसाय समाधान

इस फ़ाइल में प्रत्येक शब्द दो बार दिखाई देता है।  अब, यदि फ़ाइल में प्रत्येक वर्ण और स्थान मेमोरी की एक इकाई के बराबर है, तो संपूर्ण फ़ाइल का आकार 110 यूनिट होगा।  हालाँकि, यदि आप फ़ाइल के लिए एक संख्या कोड बनाते हैं, तो डेटा को एक अलग तरीके से व्यक्त किया जा सकता है

या इसे एक अलग तरीके से रखने के लिए, वाक्य अब पढ़ा जाएगा: 123456789896712345। इसका मतलब है कि 110 इकाइयों की प्रारंभिक फ़ाइल का आकार केवल 18 इकाइयों तक कम किया जा सकता है, जो कि एक बड़ी बचत है।  ज़िप फ़ाइल प्रारूप बिल्कुल ऐसा करने के लिए दोषरहित संपीड़न एल्गोरिदम का उपयोग करता है, जिससे आप फ़ाइल से अनावश्यक डेटा हटाकर उसी जानकारी को अधिक कुशल तरीके से व्यक्त कर सकते हैं।

When to use ZIP files at work

जब काम में ज़िप फ़ाइलों का उपयोग करने के लिए

व्यावसायिक सेटिंग में ज़िपित फ़ाइलों के लिए संभावित उपयोग की एक विस्तृत श्रृंखला है।  ईमेल पर बड़ी संख्या में फाइल भेजने में सक्षम होना अत्यावश्यक है।  कहते हैं कि आपको एक सहयोगी या क्लाइंट को फ़ाइलों का एक बड़ा बैच भेजने की आवश्यकता है।  ईमेल संलग्नक के रूप में प्रत्येक फ़ाइल को एक-एक करके अपलोड करने के बजाय, अगली अटैच करने से पहले प्रत्येक फ़ाइल के अपलोड होने की प्रतीक्षा करने के बजाय, आप बस एक ही बार में सभी दस्तावेज़ों को ज़िप कर सकते हैं और अपने ईमेल पर एक सिंगल ज़िप फ़ाइल संलग्न कर सकते हैं।  आपको संभावित भंडारण समाधानों पर भी विचार करना चाहिए जो ज़िप प्रारूप प्रदान करता है।  अपने सभी व्यावसायिक फ़ाइलों को उनके मूल आकारों में बनाए रखने के बजाय, फ़ाइलों को ज़िप करने से आपकी पुरानी फ़ाइलों की जगह की मात्रा को कम करने में मदद मिल सकती है।

What are the advantages and disadvantages of the ZIP file format?

ज़िप फ़ाइल प्रारूप के फायदे और नुकसान क्या हैं?

अब जब आप ज़िप्ड फ़ाइलों के बारे में थोड़ा और जानते हैं, तो इस प्रकार की संग्रह फ़ाइल का उपयोग करने के संभावित फायदे और नुकसान का पता लगाना महत्वपूर्ण है, विशेष रूप से इस बारे में कि किसी फ़ाइल को छोटा कैसे बनाया जाए।  सबसे पहले, और सबसे स्पष्ट रूप से, ज़िप उपयोगकर्ताओं को भंडारण स्थान को बचाने और अपने कंप्यूटर की दक्षता बढ़ाने का अवसर प्रदान करता है।  यह ईमेल स्थानांतरण को बेहतर बनाने का एक प्रभावी तरीका है, क्योंकि आप छोटी फ़ाइलों के साथ बहुत अधिक तेज़ी से ईमेल भेजने में सक्षम होंगे।  इसके अलावा, ज़िप फ़ाइल प्रारूप आपके निजी डेटा को एन्क्रिप्ट करेगा, जो इंटरनेट पर फाइलें भेजने के दौरान हमेशा महत्वपूर्ण होता है।  संक्षेप में, यह आपकी फ़ाइल हैंडलिंग की दक्षता को बढ़ाने का एक बहुत ही सरल तरीका है।  बस जिन फ़ाइलों को आप ज़िप करना चाहते हैं, उन पर राइट क्लिक करें, "Send to," "Compressed (ज़िप्ड) फ़ोल्डर" पर क्लिक करें, और आप जाने के लिए अच्छा हैं।

हालाँकि, ज़िप संग्रह फ़ाइलों से जुड़े कई नुकसान हैं जिनसे आपको अवगत होना चाहिए।  सबसे महत्वपूर्ण बात, कुछ फाइलें एमपी 3 फाइलों और जेपीजी फाइलों सहित पहले से ही बहुत अधिक संकुचित नहीं हो सकती हैं।  इसलिए, यदि आप वीडियो और छवि फ़ाइलों के साथ बड़े पैमाने पर काम करते हैं, तो ज़िप प्रारूप आपको बहुत अधिक संग्रहण स्थान बचाने में मदद नहीं कर सकता है।  फिर, आपको ज़िपित फ़ाइलों के सुरक्षा पहलू के बारे में सोचने की आवश्यकता है।  हालाँकि ज़िप की गई फ़ाइलें पूर्ण होने पर एन्क्रिप्ट की जाती हैं, लेकिन आपके लिए यह जानने का कोई तरीका नहीं है कि आपके डेटा के साथ क्या हो रहा है जब यह शुरू में एक फ़ाइल संपीड़न ऐप पर अपलोड किया जाता है, और इसे गलत हाथों में पड़ने से रोकने का कोई तरीका नहीं है।  बेशक, आप विंडोज और ऐप्पल में उपलब्ध बिल्ट-इन ज़िपिंग फ़ंक्शंस का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन अगर आप किसी थर्ड-पार्टी प्रोवाइडर से बाहरी कम्प्रेशन ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो डेटा सुरक्षा हमेशा एक चिंता का विषय होगा।  यह भी याद रखने योग्य है कि ज़िप फ़ाइल एक्सटेंशन भी दूषित हो सकते हैं, और कुछ मामलों में, दूषित डेटा पूरे ज़िप फ़ोल्डर को प्रभावित कर सकता है।

What is a 7z file?

7z फाइल क्या है?

जब आप ज़िप फ़ाइलों पर शोध कर रहे हैं, तो आप शायद "7z फ़ाइल" या "7-ज़िप" शब्द भर में आएंगे।  लेकिन एक 7z फ़ाइल क्या है और यह ज़िप प्रारूप में कैसे भिन्न होती है?  यह ज़िप और आरएआर जैसे अन्य संग्रह प्रारूपों के समान है, लेकिन महत्वपूर्ण रूप से, 7z फाइलें एक उच्च संपीड़न अनुपात का उपयोग करती हैं।  इसका मतलब है कि प्रत्येक फ़ाइल में कम मेगाबाइट हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि उपयोगकर्ता अधिक से अधिक भंडारण बचत कर सकते हैं।  हालांकि 7z फाइलें संसाधित होने में थोड़ा अधिक समय ले सकती हैं, लेकिन यह उन लोगों के लिए पसंद की आर्काइव फाइल होने की संभावना है, जो इस बात पर ध्यान केंद्रित करते हैं कि किस तरह से फाइल का आकार सबसे प्रभावी तरीके से छोटा किया जा सकता है।

What are the alternatives to ZIP files?

ज़िप फ़ाइलों के विकल्प क्या हैं?

निश्चित रूप से, जिप फाइल फॉर्मेट शहर का एकमात्र गेम नहीं है, जब वह फाइल कंप्रेशन आती है।  RAR, TAR और 7z सहित संग्रह फ़ाइल प्रकारों की एक विस्तृत श्रृंखला है, साथ ही साथ संग्रहकर्ता और फ़ाइल संपीड़न सॉफ़्टवेयर, जैसे WinRAR, ZIPx और PeaZip।  लेकिन, जैसा कि हमने उल्लेख किया है, ज़िप फ़ाइलों से संबंधित संभावित मुद्दों की एक श्रृंखला है, जिनमें लंबी प्रतीक्षा-अवधि, डुप्लिकेट फ़ाइलें, फ़ाइल आकार सीमा और भ्रष्टाचार शामिल हैं।

विभिन्न फ़ाइल कंप्रेसर ऐप के साथ कुश्ती करने के बजाय, क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करके एक ज़िप फ़ाइल विकल्प प्रदान किया जा सकता है, जिससे संपीड़न की आवश्यकता पूरी तरह से दूर हो जाएगी।  उदाहरण के लिए, ड्रॉपबॉक्स के साथ, कोई लंबी, बहु-चरण प्रक्रिया नहीं है जिसे आपको बड़ी फ़ाइलों को संग्रहीत करने या भेजने के लिए चलना पड़ता है।  "साझा करें" पर क्लिक करके बिना किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर को उसके मूल आकार में भेजें।  आप 50gb तक की फ़ाइलों को संग्रहीत और साझा कर सकते हैं, जिससे यह आपके इनबॉक्स में खाने के बिना या आपके कंप्यूटर पर डिस्क स्थान लेने के बिना फ़ाइलों को साझा करने का एक तेज़, विश्वसनीय तरीका है।  कहा जाता है कि, भले ही आपको संकुचित फ़ाइलों के साथ काम करने की आवश्यकता हो, ड्रॉपबॉक्स एक आदर्श मंच हो सकता है, ज़िप और आरएआर पूर्वावलोकन समर्थन, पोस्ट-अपलोड संपीड़न और संपादन के लिए समर्थन प्रदान करता है।

संक्षेप में, एक ज़िप फ़ाइल डेटा को अधिक कुशल तरीके से संग्रहीत या स्थानांतरित करने का एक तरीका है।  हालाँकि, यह फ़ाइलों को संपीड़ित करने का एकमात्र तरीका नहीं है, इसलिए अपनी आवश्यकताओं के लिए सबसे अच्छा संग्रह फ़ाइल सिस्टम को काम करने के लिए विभिन्न संपीड़न विकल्पों को देखना सुनिश्चित करें।

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