जिप फाइल कैसे बनाए

स्पेस को बचाते हुए बड़ी फ़ाइलों को संभालने में मदद करने के लिए विंडोज और मैक पर जिप फाइलें बनाना सीखें।

The ZIP file format

जिप फाइलें डिस्क स्थान को बचाने और अन्य कंप्यूटरों में बड़ी फाइलें और फोल्डर भेजने के सबसे लोकप्रिय तरीकों में से एक हैं।  आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे डिवाइस के आधार पर एक ज़िप फ़ाइल या फ़ोल्डर बनाने की प्रक्रिया थोड़ी अलग है, इसलिए यहां हम मैक और विंडोज उपयोगकर्ताओं के लिए इसे करने के सर्वोत्तम तरीकों की व्याख्या करेंगे, वैकल्पिक तरीकों पर चर्चा करने से पहले जो और भी अधिक कुशल और विश्वसनीय हैं।  ।

एक ज़िप फ़ाइल एक या एक से अधिक फ़ाइलों को एक स्थान पर एक साथ संपीड़ित किया गया है।  जब किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर को ज़िप किया जाता है, तो उसकी सामग्री को संपीड़ित किया जाता है, अनावश्यक डेटा हटा दिया जाता है, इसलिए वे स्टोर करने और साझा करने के लिए बहुत कम डेटा का उपयोग करते हैं और इसकी आवश्यकता होती है।  दोषरहित डेटा के साथ प्रक्रिया को "दोषरहित डेटा संपीड़न" कहा जाता है, जबकि फ़ाइल आकार बहुत कम हो जाएगा, फ़ाइल स्वयं प्रभावित नहीं होगी।  ज़िप एक फ़ाइल संग्रह प्रारूप है।  आरएआर और 7-ज़िप जैसे अन्य हैं, लेकिन ज़िप सबसे आम है।

Why should I zip files?

यदि आपके पास फ़ाइलों का एक बड़ा समूह या यहां तक ​​कि केवल एक विशाल फ़ाइल है जिसे आपको अपनी टीम के साथ साझा करने की आवश्यकता है, तो ज़िप फ़ाइलें बेहद उपयोगी हो सकती हैं।  बहुत सारे ईमेल क्लाइंट आपको बड़ी फ़ाइलों को साझा करने की अनुमति नहीं देते हैं, इसलिए फ़ाइल संपीड़न को अक्सर बड़े डेटा भेजने के सर्वोत्तम समाधानों में से एक के रूप में देखा जाता है।  ऑनलाइन भेजने से पहले निजी डेटा को एन्क्रिप्ट करने के लिए आप ज़िप फ़ाइलों का उपयोग कर सकते हैं।

How to zip a folder or file on Mac

MacOS उपयोगकर्ताओं के लिए, यदि आप कई फ़ाइलों को एक साथ कम्प्रेस कर रहे हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होगी कि वे एक ही फ़ोल्डर में समाहित हैं।  आदर्श रूप से, आपको केवल उन फ़ाइलों के साथ एक नया फ़ोल्डर बनाना चाहिए जिन्हें आप संक्षिप्त करना चाहते हैं।  आप तब बस उस फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक या Ctrl-click कर सकते हैं और "कंप्रेस आइटम" चुनें।  .Zip फ़ाइल को उसी स्थान पर सहेजा जाएगा जहां मूल फ़ोल्डर सहेजा गया है।

यदि आप केवल एक फ़ोल्डर में कुछ फ़ाइलों को संपीड़ित करना चाहते हैं, लेकिन संपूर्ण फ़ोल्डर को नहीं छोड़ते हैं, तो कमांड कुंजी दबाए रखें और फिर आप जो भी ज़िपित करना चाहते हैं उन फ़ाइलों पर क्लिक करें।  जब वे सभी चयनित हों, तो राइट-क्लिक करें और "कम्प्रेशन [#] आइटम" चुनें।  सभी वस्तुओं को एक एकल ज़िप फ़ाइल में संकुचित किया जाएगा, जिसे "आर्काइव.ज़िप" कहा जाता है।  आप फ़ाइल को राइट-क्लिक करके और Rename का चयन करके नाम बदल सकते हैं। यह एक ही प्रक्रिया है यदि आप केवल एक फ़ाइल को संपीड़ित करना चाहते हैं - बस उस पर राइट-क्लिक करें और "कंप्रेस [फ़ाइल का नाम] चुनें।"

How to make a zip file on Windows 10

Using "Send To"

प्रक्रिया Microsoft उपयोगकर्ताओं के लिए समान है।  सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा कंप्रेस की गई सभी फाइलें एक फ़ोल्डर में हैं, उस फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और फिर "भेजें" विकल्प खोजें।  "Send To" मेनू में, आपको "संपीड़ित फ़ोल्डर" विकल्प देखना चाहिए। उस पर क्लिक करें, और आपकी संपीड़ित फ़ाइल आपके डेस्कटॉप पर सहेजी जाएगी।

एकाधिक का चयन करने के लिए, लेकिन सभी फ़ाइलों को फ़ोल्डर में नहीं, Ctrl कुंजी को दबाए रखें और आप जिस फ़ाइल को ज़िप करना चाहते हैं उसे क्लिक करें।  यदि आप जिन फ़ाइलों को ज़िप करना चाहते हैं, वे सभी फ़ोल्डर में लगातार दिखाई देती हैं, तो आप पहले आइटम पर क्लिक कर सकते हैं, Shift कुंजी दबाए रख सकते हैं और अंतिम आइटम का चयन कर सकते हैं, और फिर बीच की सभी फ़ाइलों को भी चुना जाएगा।  फिर आप सभी चयनित फ़ाइलों को राइट-क्लिक और कंप्रेस कर सकते हैं।  किसी एकल फ़ाइल को संपीड़ित करने के लिए, बस उसे राइट-क्लिक करें और फिर उसी चरणों का पालन करें।

Share Tab

Windows पर फ़ाइलों को ज़िप करने का एक और तरीका यह होगा कि आप उन सभी फ़ाइलों का चयन करें, जिन्हें आप संपीड़ित करना चाहते हैं और फ़ाइल एक्सप्लोरर के "शेयर" टैब में, "ज़िप" बटन को खोजें और क्लिक करें।  यह विंडोज 8.1 या उच्चतर ऑपरेटिंग किसी भी विंडोज कंप्यूटर पर किया जा सकता है, जबकि पुराने कंप्यूटरों के लिए आपको राइट-क्लिक और सेंड टू विधि का उपयोग करने की आवश्यकता होगी।

How to open a ZIP file

मैक पर एक जिप फाइल को अनकैप करने के लिए, बस उस पर डबल-क्लिक करें।  वैकल्पिक रूप से, आप उस पर राइट-क्लिक कर सकते हैं, "ओपन विथ" पर होवर करें और "आर्काइव यूटिलिटी" चुनें।  फ़ाइल अनज़िप होगी और सभी फ़ाइलों के साथ एक नया फ़ोल्डर बनाया जाएगा, उसी स्थान पर जो ज़िप फ़ाइल संग्रहीत है।

विंडोज पर, आप ज़िप फ़ोल्डर की सामग्री को बिना बताए देख सकते हैं, लेकिन जब तक आप फ़ाइलों को नहीं निकालते, उन्हें संपादित नहीं कर सकते।  ऐसा करने के लिए, ज़िप फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और "सभी निकालें" चुनें।  फ़ाइलों को निकाला जाएगा और उसी स्थान पर जिप फ़ाइल में संग्रहित किया जाएगा, या आप एक्सट्रैक्ट ऑल विज़ार्ड में "ब्राउज़ करें" दबाकर एक अलग स्थान सेट कर सकते हैं।  यदि आप एक बार में सब कुछ नहीं निकालना चाहते हैं, तो आप ज़िपित फ़ोल्डर के भीतर व्यक्तिगत फ़ाइलों के लिए भी ऐसा कर सकते हैं।  बस फ़ाइल को राइट-क्लिक करें और "कट" का चयन करें और फिर इसे जहां भी आप चाहते हैं, इसे पेस्ट करें।

Add files to an existing ZIP folder

आपके पास पहले से ही एक ज़िप्ड फ़ोल्डर हो सकता है, जिसमें आपको अधिक फ़ाइलों को जोड़ने की आवश्यकता होती है, और सौभाग्य से विंडोज पर यह बहुत जटिल नहीं है।  बस नई फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को ज़िप फ़ाइल के ऊपर खींचें, जैसे कि यदि आप एक नियमित फ़ोल्डर में एक फ़ाइल जोड़ रहे थे।

दूसरी ओर, मैक के लिए, यह तृतीय-पक्ष सेवा के उपयोग के बिना संभव नहीं है।  हालांकि WinZip जैसे कुछ तृतीय-पक्ष अभिलेख हैं जो बहुत अच्छी तरह से विश्वसनीय हैं, फिर भी यह एक बड़ा सुरक्षा जोखिम हो सकता है, खासकर यदि आप निजी फ़ाइलों को ज़िप कर रहे हैं।  इसे ध्यान में रखते हुए, मैक पर ज़िप फ़ोल्डर में नई फ़ाइलों को जोड़ने का सबसे सुरक्षित तरीका यह होगा कि स्क्रैच से एक नई ज़िप फ़ाइल बनाई जाए।

How to create a zip file that’s password protected

विंडोज 10 के माध्यम से कुछ हद तक पासवर्ड प्रोटेक्टिंग जिप फाइल संभव है।  ऐसा करने के लिए, ज़िप फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और "गुण" चुनें।  "सामान्य" टैब से, "उन्नत" पर क्लिक करें।  उन्नत विंडो में "सुरक्षित डेटा के लिए सामग्री एन्क्रिप्ट करें" पर क्लिक करें, और फिर अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए गुण विंडो में ठीक पर क्लिक करें।  आप देखेंगे कि फ़ाइल आइकन अब एक पैडलॉक दिखाता है।  जब तक आप अपने उपयोगकर्ता खाते में लॉग इन नहीं करते, तब तक आप सामान्य रूप से फ़ाइल को खोल नहीं पाएंगे, लेकिन अन्य खाते इसे एक्सेस नहीं कर पाएंगे।  यह आपके कंप्यूटर पर जिप फ़ाइल की सुरक्षा के लिए एक अच्छा तरीका है, लेकिन यह फ़ाइल को कहीं और भेजने के लिए कोई सुरक्षा प्रदान नहीं करता है।

मैक उपयोगकर्ताओं के लिए, आपके विकल्प और भी अधिक सीमित हैं।  मैक पर सीधे ज़िप फ़ाइल की सुरक्षा करने का कोई तरीका नहीं है।  आपको टर्मिनल का उपयोग करते हुए थोड़ा सा काम करना होगा, जो कि काफी जटिल है और, अन्य विकल्पों को उपलब्ध, अनावश्यक प्रक्रिया को देखते हुए।

फिर से, बहुत सारे तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन हैं जिनका उपयोग आप विंडोज और मैक दोनों पर ज़िप फ़ाइलों की सुरक्षा के लिए कर सकते हैं।  हालाँकि, यह खतरनाक हो सकता है क्योंकि इसके लिए आपको अपनी असुरक्षित फ़ाइलों को तृतीय-पक्ष एक्सेस देने की आवश्यकता होगी।

Disadvantages of ZIP files

जबकि अधिकांश भाग के लिए ज़िप फ़ाइल फ़ाइल आकार को कम करने के लिए एक कुशल समाधान है, वे हर प्रकार की फ़ाइल के लिए प्रभावी रूप से काम नहीं करते हैं।  उदाहरण के लिए, MP4 और JPEG फ़ाइलें पहले से ही बहुत संकुचित हैं क्योंकि वे हैं, और उन्हें ज़िप करने से वास्तव में उन्हें और अधिक संकुचित नहीं किया जा सकता है।  इसलिए, जब ज़िप फ़ाइलों को हमेशा फ़ाइल का आकार कम करना चाहिए, कुछ निश्चित फ़ाइलों के लिए यह कमी कुछ भी पर्याप्त नहीं होगी - आप केवल किसी फ़ाइल को नुकसान पहुँचाए बिना बहुत कम कर सकते हैं।  जोखिम भी है कि संपीड़न प्रक्रिया के दौरान फ़ाइलें क्षतिग्रस्त या दूषित हो सकती हैं।  इसके अलावा, फ़ाइल को संपीड़ित करने में कुछ अतिरिक्त चरण शामिल होते हैं, और संपीड़ित फ़ाइलों को भेजने में थोड़ी परेशानी हो सकती है-खासकर जब विकल्प होते हैं जो काम को कहीं अधिक कुशलता से कर सकते हैं।

Alternatives to ZIP files

ऊपर वर्णित सीमाओं को ध्यान में रखते हुए, आप पा सकते हैं कि फ़ाइलों को संपीड़ित करना वास्तव में आपके लिए सबसे अच्छा समाधान नहीं है।  ज़िप फ़ाइलें आपके डिवाइस पर स्थान बचाने का एक अच्छा तरीका है, लेकिन इसका मतलब यह होगा कि अपनी फ़ाइल का उपयोग करने के लिए आपको ज़िप को खोजने की आवश्यकता होगी और इसे खोलने से पहले इसे खोल दें।  यह आसानी से निराशाजनक समय लेने वाली बन सकती है।  आप एक ऐसे विकल्प की तलाश में बेहतर होंगे जो आपको अपने कंप्यूटर पर कोई स्थान न रखते हुए अपनी फ़ाइलों को उनके मूल आकार में रखने की सुविधा देता है - और जब क्लाउड स्टोरेज आता है।

जब आप ड्रॉपबॉक्स स्मार्ट सिंक का उपयोग करते हैं, तो आप अपनी फ़ाइलों को ऑनलाइन सर्वर पर सहेज रहे हैं, इसलिए वे आपके कंप्यूटर पर कोई स्थान नहीं लेते हैं, और आप उन्हें कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं जिसमें इंटरनेट कनेक्शन हो।  ड्रॉपबॉक्स के साथ, आप किसी भी आकार की फाइल को किसी भी फ़ाइल प्रारूप में अपलोड कर सकते हैं, और उन्हें दूसरों के साथ साझा करने में बस कुछ ही बटन क्लिक होते हैं।  आप संपीड़न के दौरान दूषित हो रही फ़ाइलों को जोखिम में नहीं डाल रहे हैं, आप आसानी से अपलोड कर सकते हैं और एक पल में बड़ी फ़ाइलों को भेज सकते हैं, और आप इस प्रक्रिया में कुछ चरणों को बचा सकते हैं।

यहां तक ​​कि अगर आपको अभी भी ज़िप फ़ाइलों का उपयोग करने की आवश्यकता है-तो आप उन्हें ड्रॉपबॉक्स से सेव कर सकते हैं और भेज सकते हैं, और यहां तक ​​कि ड्रॉपबॉक्स के माध्यम से एक ज़िपित फ़ाइल का पूर्वावलोकन भी कर सकते हैं।

यदि आप ड्रॉपबॉक्स डेस्कटॉप ऐप डाउनलोड करते हैं, तो ड्रॉपबॉक्स पर आपकी फ़ाइलों को प्राप्त करना उतना ही सरल है जितना कि उन्हें ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में खींचना।  वेब ऐप पर, आप सीधे Google Chrome, सफारी, या जो भी ब्राउज़र आप वेब ऐप का उपयोग कर रहे हैं, उसमें फ़ाइलों को ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं।  फिर, अपनी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को साझा करना उतना ही सरल है जितना कि शेयर पर क्लिक करना और चुनना कि उन्हें किसे भेजना है।  जैसे आप ज़िप फ़ोल्डर के साथ कर सकते हैं, आप ड्रॉपबॉक्स फ़ाइलों की सुरक्षा करने में सक्षम हैं ताकि केवल वे ही पहुंच सकें, जिनके पास पासवर्ड हो और वे उन्हें खोल सकें।  हर बार अपडेट किए गए दस्तावेज़ों के साथ नई ज़िप फ़ाइलों को बनाने और भेजने के बिना, आप और आपकी टीम ड्रॉपबॉक्स के माध्यम से फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को साझा और संपादित कर सकते हैं।  ड्रॉपबॉक्स अपडेट पर सब कुछ जैसा कि आप संपादित करते हैं, सहयोग को बहुत अधिक कुशल बनाते हैं।

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